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Helpdesk Assistant

Assistant interne 24/7 qui répond aux questions des collaborateurs à partir de votre base de connaissance. Cite les sources, crée des tickets, escalade aux équipes humaines.

Fonctionnalités

Ce que le module fait

  • Recherche dans votre base de connaissance interne (Ragnight)
  • Citation systématique des sources internes
  • Création de tickets : Zendesk, Jira, Freshdesk, GLPI, webhook
  • Escalade aux équipes humaines via Slack/Teams (sécurité, RH, IT)
  • Refus automatique des questions discriminantes (anti-discrimination)
  • Périmètres pré-configurés : RH / IT / métier / services généraux
  • Disponible 24/7 dans Open WebUI
  • Audit logs de toutes les interactions
  • Support multilingue (FR, EN)
Bénéfices

Ce que vous y gagnez

  • −70 % de tickets RH/IT de premier niveau
  • Réponses immédiates 24/7, y compris weekends
  • Soulagement des équipes RH/IT pour qu'elles se concentrent sur la valeur ajoutée
  • Onboarding accéléré des nouveaux collaborateurs
  • Mise à jour de la KB pilotée par les questions réelles
  • Pas d'achat ChatGPT shadow par les collaborateurs

Comment ça fonctionne

Vos collaborateurs posent leurs questions du quotidien dans une
interface ChatGPT-like, accessible avec leurs identifiants entreprise.
L'assistant cherche dans votre base de connaissance interne (procédures,
conventions, FAQ, runbooks) et donne une réponse :

  • Concise — 200 mots maximum
  • Sourcée — chaque affirmation pointe vers le document interne d'origine
  • Actionnable — propose la prochaine étape (ticket, contact, doc)

Si l'information n'existe pas dans la base, l'assistant le dit
honnêtement et propose de créer un ticket dans votre système support
(Zendesk, Jira, Freshdesk, GLPI, ou webhook custom).

Pour les situations critiques (sécurité, harcèlement, urgence), il
escalade immédiatement aux équipes humaines via Slack/Teams.

Périmètres pré-configurés

  • RH : congés, RTT, parentalité, télétravail, formation, frais
  • IT : VPN, accès, MFA, équipement, incidents, logiciels
  • Métier : processus internes, validation, hiérarchie de décision
  • Services généraux : badges, salles, voyages, notes de frais

Effet observé

Réduction de 60 à 70 % des tickets de premier niveau (questions
auxquelles la base de connaissance répond déjà mais que les
collaborateurs ne consultent pas).

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