Microsoft GA Documents Office Drive

SharePoint / OneDrive

Indexez vos sites SharePoint et les OneDrive utilisateurs via Microsoft Graph. Sync delta, support Tika pour PDF / Office.

⚡

Mise en service

≈ 30 min

🔄

Fréquence de sync

Sync delta toutes les 5 minutes

🔐

Authentification

OAuth 2 (Client Credentials)

🛡

ACLs source héritées

Oui, par défaut

Ce qui est indexé

Sites SharePoint : tous les sites où le compte de service est invité — bibliothèques de documents, listes, pages wiki SharePoint
OneDrive utilisateurs : si l'option DWD est activée, les fichiers OneDrive de chaque collaborateur sont indexés selon leurs ACLs propres
Types de fichiers : PDF, DOCX, XLSX, PPTX, TXT, Markdown, RTF, ODT, CSV — extraction texte via Apache Tika côté gbox
Métadonnées : auteur, date de modification, taille, chemin SharePoint, niveau de classification

Fichiers chiffrés côté client (RMS / IRM)
Pièces jointes Outlook stockées dans Exchange (utiliser un connecteur mail séparé)
Vidéos Stream et fichiers audio (pas de transcription côté connecteur — faire appel au module Meeting Summarizer)

Cas d'usage débloqués

« Trouve-moi le contrat-cadre signé avec Vinci en 2023, version paraphée »

« Liste les procédures qualité ISO 9001 mises à jour les 6 derniers mois »

« Quels sont les comptes-rendus de comité de direction qui mentionnent l'usine de Lille ? »

Posture sécurité

ACL héritées : gbox respecte strictement les permissions SharePoint à la requête. Un utilisateur ne voit que les documents auxquels il a déjà accès dans SharePoint
Lecture seule : le compte de service est créé avec Sites.Read.All uniquement — gbox ne peut rien modifier ni supprimer
Tenant restriction : utilisez les Application Access Policies pour limiter l'accès du connecteur à des sites spécifiques

Limitations connues

Throttling Microsoft Graph : ~10 000 requêtes / 10 min / app — l'indexeur respecte le Retry-After
Sites archivés ou en read-only Microsoft 365 : non indexés tant qu'ils ne sont pas réactivés
SharePoint Server (on-prem 2016+) : supporté via REST API ; SharePoint 2013 et antérieur : non

Démo de 30 minutes sur votre environnement. Si ça vous convient, on installe le connecteur en moyenne en moins d'une demi-journée.