L'IA générative est en train de reconfigurer le travail de bureau. La question n'est plus si vos équipes vont l'utiliser, mais comment.
Question 1 : où voyagent vos données ?
Quand un collaborateur colle un contrat, un compte-rendu RH ou un bout de code dans ChatGPT, ces données quittent votre infrastructure. Elles transitent par les serveurs d'un éditeur tiers. Selon le service et le plan, elles sont parfois conservées plusieurs mois, parfois utilisées pour entraîner les modèles suivants. Vous n'en gardez aucune trace.
Question 2 : combien ça coûte vraiment ?
Le tarif annoncé d'une licence cloud paraît raisonnable — jusqu'à ce qu'on multiplie. ChatGPT Enterprise à 60 €/utilisateur/mois × 100 collaborateurs × 12 mois = 72 000 € par an, en dépense récurrente. Pour le même usage, une Box IA on-premise s'amortit en moins de deux ans.
Question 3 : est-ce vraiment opérationnel ?
Une Box préchargée s'installe en trois jours. Elle se connecte à votre annuaire d'entreprise, indexe vos documents internes, et propose une interface familière à vos équipes — sans formation lourde. La maintenance est gérée par l'éditeur, pas par votre DSI.
La bonne question
« Voulons-nous que nos équipes deviennent dépendantes d'un service externe sur lequel nous n'avons aucun levier ? »
Si la réponse est non, le sujet n'est plus technique. Il est stratégique.